Die Townhall, die Deine Leute freiwillig zu Ende sehen

Nach vier Minuten ist der Kollege weg

Montagmorgen, Kaffee neben der Tastatur, der Mitschnitt wartet im Intranet. Der Kollege aus der anderen Niederlassung klickt hinein, sieht eine Totale des Saals und hört vier Minuten lang eine Begrüßung. Dann schließt er das Fenster. Die Botschaft der Geschäftsführung bleibt bei denen, die im Saal saßen. Die KI Video Manufaktur baut die Fassung, die er stattdessen zu Ende sieht.

Dabei stecken in den neunzig Minuten genau die Momente, über die am Nachmittag gesprochen wird. Die neue Richtung im Vertrieb, die Antwort auf eine unbequeme Frage und der Satz zum nächsten Jahr, den jeder gehört haben soll. Im langen Mitschnitt liegen sie zwischen Begrüßung, Folienwechseln und Pausen versteckt.

Die KI Video Manufaktur macht daraus eine Fassung, die sich wie ein guter Beitrag ansehen lässt. Am Montag läuft die fünfminütige Zusammenfassung zum Kaffee. Später landet die Kernaussage als Zwei-Minuten-Clip in der Teams-Gruppe, und wer ein Thema genauer braucht, springt über die Kapitelmarke direkt hinein.

Aus neunzig Minuten wird die Fassung für alle

Nach dem Mehrkamera-Mitschnitt arbeitet die KI im Schnitt mit. Dabei ordnet sie Themen, setzt Kapitelmarken an die richtigen Stellen, bereitet lesbare Untertitel vor und findet die Aussagen, die eine kurze Fassung tragen. Der Produzent prüft jeden Schnitt. So wird aus dem Pflichtprogramm im Saal ein Format für das ganze Unternehmen.

Die Vollfassung bleibt vollständig. Zwei bis drei Kameras halten Bühne, Saal und Fragen aus dem Publikum fest. Die Bildregie folgt den Sprechenden, Folien bleiben lesbar, und der Ton der Frage aus Reihe zwölf kommt verständlich an. Kapitelmarken führen später direkt zu Strategie, Zahlen oder Fragerunde.

Die Highlight-Fassung dauert fünf Minuten. Der Schnitt beginnt dort, wo die Aussage beginnt. Lange Wege zum Rednerpult, Folienwechsel und organisatorische Hinweise fallen heraus. Übrig bleibt ein Beitrag mit Rhythmus, klaren Bildern und genau dem Satz, den die Geschäftsführung am nächsten Morgen im ganzen Haus hören will.

Einzelne Clips bringen die Kernaussagen in den Arbeitsalltag. Ein Zwei-Minuten-Clip zur neuen Vertriebsstruktur passt in die Teams-Gruppe. Der Ausschnitt zur Standortplanung läuft im Intranet. Untertitel machen beide Fassungen am Schreibtisch verständlich, auch wenn der Ton ausgeschaltet bleibt.

Die Langfassung dient als verlässliche Quelle, die kurzen Fassungen sorgen für Reichweite im Unternehmen. Alle Standorte und Schichten bekommen dieselbe Aussage mit demselben Tonfall. Dass Video inzwischen Standard ist, belegt eine Zahl: 91 % der Unternehmen setzen es ein (Quelle: Wyzowl, State of Video Marketing 2026).

Kameras im Saal, KI im Schnitt

Gefilmt wird vor Ort mit mehreren Kameras, klassischem Saalton und Bildregie. Die KI macht danach den Unterschied in der Aufbereitung. Eine Live-Übertragung gehört bewusst nicht zum Angebot, denn die Wirkung des Termins entsteht in den Fassungen, die danach das ganze Unternehmen erreichen.

Während der Townhall zeichnen wir jede Kamera und den Ton getrennt auf. Die Regie hält die Bühne im Blick, schneidet Sprecherwechsel mit und liefert auf Wunsch ein Programmsignal an die Technik des Kunden. Die lokale Aufzeichnung läuft unabhängig davon auf den Speicherkarten im Saal.

Danach beginnt der Teil, der aus Eventproduktion interne Kommunikation macht. KI unterstützt bei Transkription, Themenwechseln, Untertiteln und der Suche nach starken Aussagen. Der Produzent entscheidet, welche Pause trägt, wo ein Blick ins Publikum gebraucht wird und welche fünf Minuten die ganze Geschichte erzählen. Mehr zur Trennung steht unter KI-Video und klassische Videoproduktion.

„Die Kamera hält den Termin fest. Die KI findet im Material die fünf Minuten, die am Montagmorgen im ganzen Unternehmen ankommen.“David Rudolph, Produzent, KI Video Manufaktur

Vorlauf und Buchungsfenster

Sechs Wochen Vorlauf geben dem Termin genug Raum. In dieser Zeit planen wir Kamerapositionen, prüfen Saalton und Licht, bauen die Agenda in einen Schnittplan und klären die Freigabe im Haus. Die Highlight-Fassung lässt sich wenige Tage nach der Veranstaltung einplanen, wenn Deine Rückmeldung zum Schnitt zügig kommt.

Diese Angaben sind Planungswerte aus vergleichbaren Produktionen. Die Freigabekette im Haus beeinflusst den Termin stärker als der Export am Schnittplatz. Vor dem Drehtag sollte feststehen, wer Zahlen, Personalthemen und Fragen aus dem Publikum für die interne Fassung prüft.

Beim Technik-Check sehen wir uns Sichtachsen, Leinwand, Strom und Saalton an. Ein Raum mit Fensterfront wirkt am Nachmittag anders als am Abend. Die Kamerapositionen stehen deshalb vor dem Veranstaltungstag, und die Regie weiß bereits, wann eine Folie das Gesicht auf der Bühne ablöst.

Was es kostet

Der Einstieg liegt bei EUR 6.000. Darin stecken der Mehrkamera-Mitschnitt und eine aufbereitete Fassung. Wie weit die KI Video Manufaktur das Material danach auffächert, bestimmst Du mit der Fassungsliste. Einen ersten Rahmen liefert der Budgetrechner, das konkrete Angebot folgt nach dem Gespräch über Saal, Agenda und Ausspielwege.

Den Aufwand bewegen die Zahl der Kameras, die Länge der Veranstaltung, mehrsprachige Untertitel und die Menge der Einzelclips. Eine Highlight-Fassung braucht eine andere Sichtung als ein vollständiger Mitschnitt mit Kapitelmarken. Die Zusammensetzung erklären Eventfilm Kosten und Videoproduktion Kosten.

Ablauf kompakt

Der Ablauf beginnt mit der Fassung, die am Ende gesehen werden soll. Im Erstgespräch klären wir, wer am Montagmorgen einschaltet, welche Botschaft im Haus ankommen muss und wo die Clips laufen. Daraus entstehen bei der KI Video Manufaktur Kameraplan, Themenraster und eine Fassungsliste für Vollversion, Highlight und einzelne Aussagen.

Ablaufplan und Technik-Check. Die Agenda ersetzt das Drehbuch. Wir markieren Sprecherwechsel, Folien und Fragen aus dem Publikum, stimmen den Saalton ab und prüfen die Stellen, an denen die Bildregie zwischen Bühne, Leinwand und Publikum wechselt.

Veranstaltung und Mitschnitt. Nach Aufbau und Probelauf zeichnen mehrere Kameras und Tonspuren getrennt auf. Das Team bleibt im Hintergrund. Läuft im Haus zusätzlich ein Stream, übergibt die Regie auf Wunsch ein Programmsignal an die Haustechnik.

KI-Schnitt, Freigabe und Auslieferung. Transkript und Themenraster führen durch das Material. Wir bauen Untertitel, Kapitel, Highlight-Fassung und Einzelclips, Du prüfst die Schnittfassung, danach kommen die Dateien für Dein Intranet. Den Produktionslauf zeigt der Beispielprozess.

Die Produktion sitzt in Metzingen. Für Deine Townhall reisen wir zum Veranstaltungsort und planen Aufbau sowie Technik-Check mit dem Team im Haus. Die Briefing-Checkliste als PDF hilft beim Sortieren der ersten Angaben. Falls erzeugte Trenner oder Illustrationen dazukommen, gilt die Kennzeichnungspflicht nach dem EU AI Act.

Danach weiterschauen

Eine gute Highlight-Fassung endet nach fünf Minuten, ihre Themen arbeiten im Unternehmen weiter. Aus der Aussage zur neuen Software wird ein Erklärclip, aus dem geänderten Freigabeweg ein kurzes Schulungsvideo. Bildsprache, Sprecher und Grafiken sind bereits gesetzt, deshalb erkennt das Team den Zusammenhang sofort.

So wächst aus einem Termin ein Format für interne Kommunikation. Der Townhall-Clip eröffnet das Thema, die nächsten Videos erklären den Arbeitsalltag dahinter. Welche Längen und Formen sich dafür eignen, steht auf Schulungsvideos für Mitarbeitende.

Die anderen drei Anlässe

Die Townhall trägt die Botschaft nach innen. Rund um den Jahreswechsel warten drei weitere Momente, in denen ein Film mehr auslöst als eine Folie oder Rundmail. KI gibt jedem Anlass eigene Bilder und hält den Look zusammen, wenn mehrere Produktionen im selben Zeitraum entstehen.

Weihnachtsvideo fürs Unternehmen. Ein Gruß, bei dem nach zehn Sekunden etwas passiert, das im Postfach sonst niemand erwartet. Er läuft bei Kunden und im eigenen Team, mit erzeugten Bildern, die eine Idee zeigen, für die kein Drehort existiert. Mehr auf Weihnachtsvideo fürs Unternehmen.

Jahresrückblick-Video. Aus Fotos, Clips und Zahlen entsteht eine Geschichte mit Bewegung. KI sortiert das Material, verbindet Lücken und baut aus dem Archiv einen Film, den das Team gemeinsam ansieht. Mehr auf Jahresrückblick-Video.

Jahresauftaktveranstaltung. Der Eröffnungsfilm bringt die Vision auf die Leinwand, bevor das erste Wort auf der Bühne fällt. Danach entstehen Aftermovie und kurze Schnitte aus dem Veranstaltungstag. Mehr auf Jahresauftaktveranstaltung filmen lassen.

Kurz zusammengefasst

Für den schnellen Überblick stehen hier die vier Punkte, die den langen Mitschnitt in ein gesehenes Format verwandeln. Die Kameras halten den Termin fest, danach bringt die KI Video Manufaktur die Botschaft in die Fassungen, die im Unternehmen ankommen und gesehen werden.

• Mehrere Kameras zeichnen Bühne, Saal und Fragen auf. Danach entstehen Vollfassung, fünf Minuten Highlights und einzelne Themenclips.
• KI unterstützt bei Kapitelmarken, Transkript und Untertiteln. Der Produzent prüft die Auswahl und setzt den Rhythmus.
• Die Live-Übertragung gehört nicht zum Angebot. Geliefert werden Kameras, Bildregie, Saalton und die Aufzeichnung, aus der alle Fassungen entstehen.
• Sechs Wochen Vorlauf sind der Planungswert. Kamerazahl, Veranstaltungsdauer, Sprachfassungen und Menge der Clips bestimmen den Aufwand.

Häufige Fragen zur Townhall-Aufzeichnung